About the project
Se desarrolló una solución SaaS para la gestión operativa, administrativa y financiera de estudios webcam, centralizando en un único entorno la información de colaboradores, producción, horarios, pagos y desempeño.
La plataforma automatiza procesos administrativos y financieros, permite gestionar múltiples estudios y proporciona información actualizada mediante reportes e indicadores para facilitar el control de la operación y la toma de decisiones.
Objetivo
Digitalizar la operación de los estudios mediante:
- Gestión centralizada de colaboradores.
- Automatización de procesos administrativos.
- Control de ingresos, pagos y liquidaciones.
- Gestión de horarios y operación.
- Seguimiento de indicadores y desempeño.
- Administración de múltiples estudios.
Flujo de operación
Configuración: creación de estudios, sedes, parámetros financieros y usuarios.
Gestión de colaboradores: registro de información, documentación y datos administrativos.
Producción: consolidación de horas, ingresos, bonificaciones y comisiones.
Gestión financiera: cálculo de liquidaciones, pagos, anticipos, descuentos y gastos.
Seguimiento: consulta de indicadores y reportes operativos y financieros.
Módulos y funcionalidades
Gestión de colaboradores
Administración de información, documentación, estado e historial.
Usuarios y permisos
Control de acceso según perfiles y responsabilidades.
Gestión financiera
Liquidaciones, pagos, ingresos, anticipos, descuentos y estados de cuenta.
Control operativo
Gestión de horarios, turnos, asistencia, metas y productividad.
Reportes y analítica
Indicadores de producción, ingresos, rentabilidad y evolución histórica.
Multiestudio
Administración de diferentes estudios o sedes desde una misma plataforma.
Beneficios
- Centralización de la operación.
- Automatización de procesos administrativos y financieros.
- Mayor control de ingresos y pagos.
- Seguimiento del desempeño operativo.
- Información actualizada para la gestión.
- Reportes para la toma de decisiones.
- Escalabilidad para múltiples estudios y sedes.
Usuarios
Dirigida a propietarios y administradores de estudios, managers, monitores, personal de recursos humanos, contabilidad, finanzas y equipos administrativos.