Software para Gestion del Plan de Alimentación Escolar PAE

Se desarrolló una plataforma web especializada en la gestión integral de residuos posconsumo, con enfoque en pilas, baterías y equipos de iluminación. La solución centraliza en un único entorno la información administrativa, operativa y logística relacionada con aliados, sedes, contenedores, recolecciones, mantenimientos, traslados, bodegas e inventarios.

La plataforma permite realizar seguimiento a los residuos durante las diferentes etapas de la operación, registrando movimientos y kilogramos recolectados, trasladados, almacenados, aprovechados o enviados a disposición final, fortaleciendo así la trazabilidad y el control de la operación.

Objetivo

Digitalizar y optimizar la gestión de residuos mediante herramientas que permitan:

• Centralizar la información de la operación.
• Administrar aliados, sedes y contenedores.
• Gestionar solicitudes y recolecciones.
• Controlar mantenimientos y traslados.
• Administrar bodegas e inventarios.
• Registrar movimientos y kilogramos gestionados.
• Garantizar la trazabilidad de los residuos.
• Generar información para seguimiento y control.

Flujo de operación

Aliados y sedes: registro y administración de empresas, aliados y puntos de recolección.

Contenedores: control de ubicación, asignación, estado y movimientos.

Solicitudes y recolecciones: gestión y programación de solicitudes y actividades de recolección.

Mantenimiento: seguimiento de revisiones y mantenimiento de contenedores.

Transporte y traslados: control de movimientos entre puntos, gestores y bodegas.

Bodegas e inventarios: registro de entradas, salidas, existencias y movimientos de residuos.

Trazabilidad: seguimiento de los residuos y control de los kilogramos gestionados hasta su aprovechamiento o disposición final.

Módulos y funcionalidades

Gestión de aliados y sedes
Administración de empresas, aliados y puntos vinculados a la operación.

Gestión de contenedores
Control de ubicación, estado, asignación y movimientos.

Recolecciones y mantenimiento
Gestión de solicitudes, programación de actividades y mantenimiento de contenedores.

Transporte y traslados
Control de movimientos de residuos entre sedes, gestores y bodegas.

Bodegas e inventarios
Administración de existencias, entradas, salidas y movimientos.

Control de residuos y kilogramos
Registro de cantidades gestionadas durante las diferentes etapas.

Trazabilidad y reportes
Seguimiento del recorrido de los residuos y generación de información operativa e indicadores.

Gestión de usuarios
Roles y permisos de acceso según las responsabilidades de cada usuario.

Beneficios

• Centralización de la información.
• Mayor control de recolecciones y traslados.
• Trazabilidad de los residuos.
• Control de inventarios y bodegas.
• Seguimiento de kilogramos gestionados.
• Reducción de procesos manuales.
• Mejor coordinación de la operación.
• Información disponible para análisis y toma de decisiones.

Usuarios

Dirigida a empresas gestoras de residuos posconsumo, operadores logísticos, administradores de puntos de recolección, responsables de bodegas e inventarios, coordinadores, supervisores y personal administrativo.

Se desarrolló una plataforma digital orientada a optimizar la operación del canal Tienda a Tienda (TAT), permitiendo a pequeños comercios gestionar de manera autónoma sus pedidos y necesidades de abastecimiento.

La solución conecta el proceso comercial con la operación logística, centralizando el catálogo de productos, generación de pedidos, gestión de solicitudes y asignación de rutas de distribución. Esto permite mejorar la coordinación, trazabilidad y seguimiento de los pedidos desde su creación hasta la entrega.

Objetivo

Digitalizar el proceso de pedidos y abastecimiento del canal TAT mediante herramientas que permitan:

• Facilitar la autogestión de compras.
• Centralizar el catálogo y productos disponibles.
• Gestionar y realizar seguimiento a pedidos.
• Integrar los pedidos con las rutas de distribución.
• Mejorar la trazabilidad de la operación.
• Agilizar el proceso de abastecimiento.

Flujo de operación

Catálogo y productos: los comercios consultan los productos y referencias disponibles.

Generación de pedidos: los establecimientos seleccionan cantidades y realizan sus solicitudes de compra.

Gestión de pedidos: los pedidos son recibidos, organizados y preparados para despacho.

Distribución: los pedidos se asignan a las rutas correspondientes para su entrega.

Seguimiento: se consulta el estado de los pedidos durante las diferentes etapas de la operación.

Módulos y funcionalidades

Catálogo digital
Consulta de productos, referencias y surtido disponible.

Autogestión de pedidos
Permite a los comercios realizar sus compras directamente desde la plataforma.

Gestión de pedidos
Administración y seguimiento de solicitudes desde su creación hasta el despacho.

Rutas de distribución
Integración de pedidos con las rutas establecidas para facilitar la logística de entrega.

Reportes y seguimiento
Consulta de información sobre pedidos y estado de la operación.

Beneficios

• Mayor autonomía para los comercios.
• Reducción de procesos presenciales y manuales.
• Gestión centralizada de pedidos.
• Mejor coordinación entre ventas y logística.
• Mayor trazabilidad de las entregas.
• Agilización del abastecimiento.

Usuarios

Dirigida a pequeños comercios, equipos comerciales, personal de distribución, coordinadores logísticos y administradores de la operación TAT.

La plataforma presenta de forma clara sus soluciones de financiación para el campo colombiano, con un diseño accesible desde cualquier dispositivo. Incluye secciones informativas y un simulador de crédito que permite calcular en línea monto, plazo y cuota mensual según las necesidades del usuario.

Además, ofrece productos como Crediavanzar Rural, Crediavanzar Urbano, Tecnoavanzar y Sicreditodigital, adaptados a diferentes perfiles de clientes, junto con un formulario de contacto que facilita solicitudes directas y refuerza el acompañamiento financiero.